- 1Un logiciel PPWR produit la déclaration UE de conformité et le dossier technique.
- 2Les générateurs vendent la déclaration dès 49 €, les plateformes dédiées dès 279 € par an.
- 3L'entreprise reste responsable de son rôle et de la déclaration, quel que soit l'outil.
- 4Le choix se fait d'abord au nombre de types d'emballages et de fournisseurs.
Cet article est écrit par Projet Celsius, cabinet de conseil qui accompagne la mise en conformité PPWR. Nous n'éditons pas de logiciel PPWR, n'en revendons aucun et n'avons aucun lien commercial avec un éditeur cité. Chaque outil est décrit avec les mêmes rubriques, d'après ses pages publiques relevées le 11 novembre 2026 et relues le 12 novembre, et aucun éditeur n'a payé pour y figurer. Un éditeur qui relève une erreur peut nous écrire : nous corrigeons et datons la correction.
Carte de 14 logiciels PPWR
Chaque outil est placé selon son mode de vente et les fonctions que décrit sa page : déclaration UE, fournisseurs, REP.
Paiement unique49 à 1 490 €
Abonnement à prix publié279 à 2 870 € par an
Sur devis ou démonstrationprix non publié
- Générateurs de déclaration
- Plateformes à prix publié
- Plateformes sur devis
- Suites des grands groupes
Les prix publiés sont ceux des générateurs et des plateformes pour PME. Une fonction non décrite sur la page de l'éditeur n'est pas comptée, ce qui ne veut pas dire que l'outil ne l'assure pas.
Sources : pages publiques des éditeurs, relevées le 12 novembre 2026 (liens dans l'article). Logos : propriété de leurs éditeurs.
Le règlement (UE) 2025/40 sur les emballages, dit PPWR, s'applique depuis le 12 août 2026. Chaque type d'emballage mis sur le marché doit avoir sa déclaration UE de conformité, signée par son fabricant, et un dossier technique qui la justifie, comme le résume notre guide du PPWR. Une PME qui vend 40 références dans 12 formats d'emballage a donc 12 déclarations à établir, à tenir à jour et à remettre aux clients qui les demandent. En novembre 2026, plus de 20 éditeurs proposent un logiciel pour les produire, dont près de la moitié en Allemagne.
1Que doit produire l'entreprise pour chaque emballage ?
Le règlement attache ses obligations à des rôles, quelle que soit la taille de l'entreprise. Le fabricant d'un emballage établit les 2 documents que les logiciels savent produire. L'importateur vérifie qu'ils existent et garde une copie de la déclaration ; le distributeur contrôle l'étiquetage et l'identification du fabricant.
La déclaration et le dossier technique
Le dossier technique, décrit à l'annexe VII, réunit les preuves de conformité : la description de l'emballage, les rapports d'essais et les calculs qui appuient chaque exigence. En 2026, il porte surtout sur les métaux lourds, les PFAS des emballages alimentaires et le poids. La déclaration UE de conformité (article 39) suit le modèle de l'annexe VIII : un numéro, 8 rubriques et une signature.
Le fabricant conserve les 2 documents 5 ans, ou 10 ans pour un emballage réutilisable. Nos articles sur la déclaration de conformité PPWR et sur le dossier technique et les preuves des fournisseurs les détaillent rubrique par rubrique.
Le module A confie l'évaluation au fabricant, sans organisme notifié. Le point 2 liste les pièces du dossier, de la description de l'emballage aux rapports d'essais. Ce sont ces pièces qu'un logiciel PPWR range, relie aux fournisseurs et met en forme.
Le rôle de l'entreprise pour chaque emballage
Le document d'orientation de la Commission du 10 juin 2026 précise qu'il n'existe qu'un seul fabricant par emballage dans une chaîne d'approvisionnement. Pour un emballage de vente, c'est en principe celui qui le remplit, souvent le propriétaire de la marque. L'importateur et le distributeur ont leurs propres obligations de vérification (articles 18 et 19), et ils deviennent fabricants s'ils vendent sous leur propre marque ou modifient l'emballage (article 21). Une micro-entreprise peut voir ces obligations passer à son fournisseur établi dans l'Union.
Ce rôle se fixe emballage par emballage, avant toute saisie dans un outil. C'est lui qui dit quelles déclarations l'entreprise signe et lesquelles elle demande à ses fournisseurs. Notre test PPWR : suis-je concerné ? aide à faire ce premier tri.
2Que fait un logiciel PPWR ?
Les outils diffèrent par leur taille et leur prix, mais leurs pages décrivent les mêmes fonctions, que chaque éditeur pousse plus ou moins loin.
Les fonctions communes
Un logiciel PPWR complet assure 5 fonctions :
- La liste des emballages et de leurs composants, importée d'un tableur, d'un fichier CSV ou de l'ERP, puis rangée par type d'emballage ou par référence.
- Les demandes aux fournisseurs, envoyées par un portail où ils déposent leurs attestations et leurs données, avec des demandes automatisées chez VERSO et des relances automatiques chez Tanso.
- Le contrôle des exigences en vigueur, comme les métaux lourds et les PFAS, qui signale les preuves manquantes emballage par emballage.
- La génération de la déclaration et du dossier technique en PDF, jusqu'aux 24 langues officielles de l'Union chez PAQR ou SUSYCHECK.
- Le suivi des versions et des pays de vente, pour retrouver la déclaration valable à une date donnée et les obligations de REP de chaque marché.
Aucun des outils décrits ici ne construit la liste des emballages à partir de rien : tous partent d'un fichier existant, tableur ou ERP. Une liste incomplète donne des déclarations incomplètes, quelle que soit la qualité du logiciel.
Les décisions qui restent à l'entreprise
Les éditeurs l'écrivent eux-mêmes, chacun à sa façon :
- SAP précise dans son cours sur le PPWR que l'organisation garde la responsabilité de la décision de conformité, l'outil reliant les données, les preuves et les validations.
- Polygon One cartographie le rôle de chaque unité d'emballage, mais écrit qu'il ne l'évalue pas juridiquement : l'attribution des rôles reste la décision du client.
- ConformaPack prévient qu'il ne sert pas à qui cherche un avis juridique ou quelqu'un pour signer : la déclaration est toujours signée par l'entreprise.
- SUSYCHECK permet à un fournisseur d'emballages d'établir la déclaration au nom de son client, fabricant au sens du règlement, qui la relit, la signe et garde la responsabilité de la conformité prévue à l'article 39.
VERSO annonce sur sa page PPWR une classification des rôles par référence, sans publier la règle qu'il applique. Un rôle proposé par un outil reste donc une hypothèse à valider, surtout pour une marque de distributeur ou un emballage acheté hors de l'Union.
3Quels logiciels PPWR existent ?
Les outils se rangent en 4 familles, du plus grand client au plus petit. Le comparatif ci-dessous en décrit 14 avec les mêmes rubriques ; les autres sont cités dans le texte de leur famille.
Comparaison de 14 logiciels PPWR
Choisissez une famille d'outils : chaque logiciel est décrit avec les mêmes rubriques.
Décrit sur la page de l'éditeur Non décrit au 12 novembre 2026, ce qui ne veut pas dire que l'outil ne le fait pas
Les prix publiés sont ceux des plateformes pour PME et des générateurs.
Sources : pages publiques des éditeurs, relevées le 12 novembre 2026 (liens dans l'article) ; prix affichés par les éditeurs, prix final sans TVA en sus chez PPWR-DOC. Logos : propriété de leurs éditeurs.
Les suites des grands groupes
SAP Responsible Design and Production produit les déclarations par composition d'emballage, un PDF par région et par langue : il sert les groupes déjà équipés de SAP. osapiens collecte les données des fournisseurs et génère la déclaration et le dossier technique en PDF prêt à signer. Il a annoncé en juin 2026 une plateforme de REP commune avec GreenDot. Recyda importe les données par API, signale les preuves manquantes et suit chaque emballage jusqu'à la signature.
Le logiciel de gestion de produits Trace One ajoute un portail fournisseurs et des déclarations multilingues, et s'appuie sur un partenariat avec Citeo pour la REP française. Aucune de ces suites ne publie de prix.
Les plateformes sur devis
Elles visent les ETI et les industriels qui gèrent des centaines de références et beaucoup de fournisseurs. Tanso ouvre aux fournisseurs un portail gratuit sans inscription, avec relances automatiques, et produit les annexes VII et VIII. Dcycle tient une fiche par unité d'emballage, signale les écarts article par article et confie le projet à un spécialiste PPWR. Coolset s'adresse aux fabricants, importateurs et distributeurs, avec une nomenclature par référence et l'historique des décisions.
2 éditeurs français ont ajouté un module PPWR à un outil existant. Greenly, plateforme de comptabilité carbone, importe les nomenclatures depuis SAP, Oracle ou Dynamics, et ses chargés de campagne relancent chaque fournisseur, un par un. Keendoo centralise les données d'emballages des industriels agroalimentaires pour les déclarations à Citeo, Léko ou Fost Plus, sans décrire de déclaration UE de conformité. VERSO, SUSYCHECK, Polygon One, Packa et PackIntelX, qui vend des forfaits de 3 000 à plus de 10 000 composants, complètent cette famille.
Une déclaration réelle, publiée en français, suit le modèle de l'annexe VIII rubrique par rubrique : le fabricant, sa responsabilité exclusive, l'objet déclaré. L'EPAL s'y dit fabricant au sens de l'article 15 sans produire les palettes, et précise que ce classement n'est pas encore définitivement clarifié.
Les plateformes à prix publié
Elles s'adressent aux PME, avec des formules par nombre d'emballages. PPWR Connect compte en références (SKU), de 30 en formule Starter à 500 en formule Professional, et cartographie les obligations de REP de chaque pays de vente dès la plus petite formule. PPWRify compte en unités d'emballage, de 40 à 500, et réserve son offre aux professionnels. PAQR produit les déclarations dans les 24 langues de l'Union, avec un portail fournisseurs et des codes QR. Le slovaque ELO offre 1 emballage gratuit, puis des formules jusqu'à 50 emballages.
Quel que soit le logiciel, l'entreprise fixe son rôle pour chaque emballage et signe la déclaration.
Les générateurs de déclaration et les outils gratuits
Un générateur pose les questions de l'annexe VIII et rend un PDF. PPWR-DOC vend la déclaration à l'unité, en PDF dans 8 langues, et indique qu'il n'examine pas le cas particulier de l'entreprise. ConformaPack vise les entreprises de 1 à 30 types d'emballages. SimpliDoC facture au mois, et dpp-tool associe la déclaration au passeport numérique des produits. Le générateur d'EPR Representative est gratuit : il met en forme les informations saisies, ne vérifie pas les emballages, et le fabricant reste seul responsable.
Les outils des éco-organismes servent une autre obligation, la REP des emballages professionnels. Le kit Cap Emballages Pro de Citeo Pro aide à recenser ses emballages professionnels, et les outils de Twiice disent si l'entreprise est concernée. Gratuits, ils ne produisent pas de déclaration UE de conformité. Notre comparatif aide à choisir son éco-organisme.
Famille de logiciel PPWR selon l'entreprise
Répondez aux 3 questions : la famille d'outils adaptée s'affiche, avec son ordre de prix.
Combien de types d'emballages ?
Combien de fournisseurs d'emballages ?
Dans combien de pays de vente ?
Une plateforme à prix publié tient les déclarations à jour et relance les fournisseurs, pour quelques centaines à 3 000 € par an.
Comparer les formules à l'unité facturée : la déclaration, le type d'emballage ou la référence.
Sources : prix publiés des éditeurs, relevés le 12 novembre 2026 ; seuils de décision de l'article.
4Combien coûte un logiciel PPWR ?
Au 12 novembre 2026, 8 éditeurs publient leurs prix. Les autres travaillent sur devis, souvent après une démonstration.
Prix publiés des logiciels PPWR
Coût de la première année, de la plus petite à la plus grande formule, en euros, sur une échelle logarithmique : chaque graduation vaut 10 fois la précédente.
Sur devis, sans prix publié : SAP, osapiens, Recyda, Trace One, VERSO, Tanso, Coolset, Dcycle, Greenly, Keendoo, SUSYCHECK, Polygon One, Packa, PackIntelX.
Sources : grilles tarifaires publiques des éditeurs, relevées le 12 novembre 2026 ; prix affichés par les éditeurs, prix final sans TVA en sus chez PPWR-DOC ; un abonnement mensuel compte 12 mois.
Les prix publiés
Les grilles publiques vont du gratuit à quelques milliers d'euros par an. Les montants sont ceux qu'affichent les éditeurs, hors TVA chez ELO, PPWRify, ConformaPack et dpp-tool :
- Gratuit : le générateur d'EPR Representative, et 1 emballage sans limite de durée chez ELO.
- 49 € la déclaration à l'unité chez PPWR-DOC, dont le prix affiché est final (« Endpreis ») sans TVA en sus, et chez ConformaPack ; 149 € pour 10 types d'emballages chez l'un et l'autre. dpp-tool facture aussi 49 € la déclaration avec sa formule à 9 € par mois.
- 100 à 600 € par an chez ELO, pour 3 à 50 emballages, et jusqu'à 1 490 € pour des déclarations illimitées sur 12 mois chez PPWR-DOC.
- 279 à 2 870 € par an chez PPWR Connect, pour 30 à 500 références, et 499 à 2 499 € par an chez PPWRify, pour 40 à 500 unités d'emballage.
- À partir de 49 € par mois chez PAQR, et de 49 à 799 € par mois chez SimpliDoC, pour 200 à 10 000 déclarations.
Les unités de facturation
L'unité facturée change d'un éditeur à l'autre : la déclaration chez PPWR-DOC, le type d'emballage chez ConformaPack, la référence chez PPWR Connect, l'unité d'emballage chez PPWRify, le composant chez PackIntelX. Une entreprise qui vend 300 références dans 40 emballages paie donc pour 40 unités chez l'un, et pour 300 chez l'autre. Compter d'abord ses types d'emballages et ses références évite de comparer des prix qui ne portent pas sur la même chose.
S'y ajoutent le nombre d'utilisateurs, 1 dans la plus petite formule de PPWRify et 10 dans la plus grande, les pays de vente et le portail fournisseurs. Le coût principal, absent des grilles, reste le temps interne : constituer la liste, obtenir les preuves des fournisseurs, valider les rôles.
5Quel logiciel selon son entreprise ?
Le nombre de types d'emballages, le nombre de fournisseurs et les pays de vente suffisent à désigner une famille d'outils. L'outil de choix, plus haut dans l'article, croise ces 3 réponses.
Les 4 profils les plus courants :
- Moins de 10 types d'emballages vendus dans un seul pays : un générateur de déclaration ou un outil gratuit, pour quelques dizaines à quelques centaines d'euros.
- 10 à 500 types d'emballages et quelques dizaines de fournisseurs : une plateforme à prix publié, de quelques centaines à 3 000 € par an.
- Plusieurs centaines de types, des centaines de fournisseurs et plusieurs pays : une plateforme sur devis, avec un portail fournisseurs et le suivi de la REP par pays.
- Un groupe qui gère déjà ses produits dans SAP ou dans un logiciel de gestion de produits : le module PPWR de ce système, pour ne pas tenir 2 bases de données.
Les questions à poser à un prestataire, cabinet ou éditeur, sont dans notre article sur le choix d'un cabinet pour l'audit PPWR.
6Quand un logiciel ne suffit-il pas ?
Un logiciel travaille sur les données qu'il reçoit. 4 situations demandent un travail en amont que les outils décrits ici ne font pas :
- La liste des emballages n'existe pas, ou ne couvre que les emballages de vente, sans les cartons, les films et les palettes de transport.
- Le rôle est discuté : une marque de groupe, un importateur qui vend sous sa marque, un emballage modifié par un distributeur.
- Plusieurs sociétés d'un même groupe achètent, remplissent et revendent le même emballage, avec un rôle différent pour chacune.
- Le producteur redevable de la REP n'est pas toujours le fabricant au sens du PPWR, et l'adhésion à un éco-organisme doit être faite avant le 31 décembre 2026.
Selon le cas, 3 interlocuteurs complètent l'outil. L'éco-organisme, gratuit pour ses adhérents, guide la déclaration de REP. Un cabinet technique, comme Projet Celsius, établit l'inventaire des emballages et le rôle de l'entreprise pour chacun, puis prépare les preuves à demander aux fournisseurs. Un avocat traite un rôle contesté avec un fournisseur ou une clause de contrat.
Pour Projet Celsius, le logiciel vient après la liste des emballages et les rôles. Un bon outil qui reçoit une liste fausse produit des déclarations fausses, que l'entreprise signe. Une fois la liste établie, nous conseillons de choisir l'outil à l'unité de facturation qui correspond au portefeuille. Un fabricant de 300 références dans 20 emballages a intérêt à payer au type d'emballage plutôt qu'à la référence.
Notre article sur la façon de se faire accompagner pour la conformité PPWR compare ces prestataires et leurs prix, et notre accompagnement PPWR décrit le nôtre. Les sanctions en cas de non-conformité restent à fixer par la France d'ici le 12 février 2027, et le calendrier du PPWR ajoute des exigences jusqu'en 2030. Une liste juste aujourd'hui servira aussi pour l'étiquetage et pour former l'équipe qui la tiendra à jour.
7Ce qu'il faut retenir
- Un logiciel PPWR produit la déclaration UE de conformité et le dossier technique de chaque type d'emballage, à partir de la liste que l'entreprise lui donne.
- Les prix publiés vont du gratuit à 49 € la déclaration pour un générateur, et de 279 à 2 870 € par an pour une plateforme comme PPWR Connect.
- Les éditeurs l'écrivent eux-mêmes : l'entreprise fixe son rôle pour chaque emballage, signe la déclaration et en reste seule responsable.
- L'outil se choisit au nombre de types d'emballages, de fournisseurs et de pays de vente, en comparant les prix à la même unité de facturation.
Avant de choisir l'outil, notre article sur la façon de se faire accompagner pour la conformité PPWR aide à établir la liste des emballages et les rôles.
